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  • 英雄联盟竞彩软件亚博公司下发办公室6S管理制度
  • 发布者:运营管理部王华楠发布时间:2015-01-06点击次数:3597

  • 第一章6S管理的定义

    第一条 6S管理的概念

    6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

    第二条 6S管理的内容

    (1)整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。  

    (2)整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条,并能经常保持良好状态。 

    (3)清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。

    (4)清洁:维护清扫后的整洁状态。

    (5)修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。

    (6)安全:上述一切活动始终贯彻一个宗旨:安全第一。

     

    第二章  实行6S管理的目的

    第三条 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

    第四条 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果为,提高了工作效率,同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

    第五条 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

    第三章6S管理具体规定

    第六条 责任部门

    综合管理部牵头负责公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。各部室每周进行检查,总公司不定时进行抽查,月底汇总后进行公布。

    第七条 责任区

    (1) 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室卫生,每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

    (2) 公共责任区是指未分配到部门的办公区域,公共责任区的6S工作由综合管理部制定标准,并指定专人管理。

    第八条 个人6S操作规范

    (1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、台历、资料框和水杯,其它物品一律不得保留,零散文件必须放入抽屉或文件柜(资料框)内,涉密资料必须入柜上锁。

    (2)文件柜及个人办公桌应每星期整理一次,保持物品摆放整齐,一目了然,对于用不到的东西,应及时清理,私人物品(如饭盒、雨具、食品、化妆品等)及暂时没用的杂物可在桌()选择不常用的抽屉(柜格)统一放置。

    (3)各类文件资料、参考按类别归类入盒()并标识类别,按密级、用途、时限分别存放于文件柜或文件夹内;柜内书籍按照大小依次摆放整齐。

    (4)沙发、椅子等办公家具需摆放整齐,员工不得将衣物、毛巾等物品随意搭挂在椅背上。

    (5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

    (6)工作时间正式职员必须着制式工装、佩带工牌,衣服干净整洁、工牌要定位挂正,不得污面;全体人员精神振作、仪态端庄,不着奇装异服、不理个性发型、不化浓妆;女员工应当束发并统一扎头花。

    (7)办公计算机要设置不少于8位字母加数字的开机及待机密码,离开办公室时,应使计算机处于睡眠或关闭状态,移动存储介质存放在上锁的文件柜内,防止丢失损坏。

    (8)维护企业良好形象,礼节礼仪周到,进入他人房间时应当敲门,经允许时方可进入;他人进入办公室要热情接待,上级到达时应当起立,根据接待事务按规范予以办理。

    第九条 张贴规定

    (1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经批准,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天。

    (2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

    (3)办公室墙壁只准张贴公司统一指定的图、文、像、表,不得在墙上乱写乱画或粘贴饰物。

    第十条 其它规定

    (1)员工应遵守公共责任区内的6S规定.

    (2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。

    (3)工作时间提倡使用普通话。

    (4)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

    (5)一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。

     

    第四章 奖 

    第十一条 每月根据《考评项目表》对各个部门的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,次月第一周公布上月考评结果.

    第十二条 奖励标准

    每月根据各办公室得分的高低进行排名,前两名获得“6S团队奖”。“6S团队奖”奖励:月得分第一名,奖励标准为部门200元;得分第二名,奖励标准为部门100元。

    第十三条 处罚标准:凡发现违反相关规定的,现场处以520元的处罚,连续两次以上违反规定的加倍处罚,部门领导和主管负连带责任,并处于处罚金额50%的处罚。

     

    第五章 附 

    第十四条 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

    第十五条 本规定的解释、修订及废止权归综合管理部。

    第十六条 本规定自颁发之日起开始生效,各分公司依据此规定贯彻执行。


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